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Bien choisir son logiciel de transformation digitale

Surpassant les contraintes liées à la nouvelle technologie, la transformation digitale se vulgarise davantage depuis quelques années. TPE, PME et grandes entreprises y voient une opportunité pour améliorer leur performance stratégique, opérationnelle et commerciale. Notons cependant que la réussite du process repose essentiellement sur la solution digitale utilisée. Pour vous simplifier la tâche, découvrez nos recommandations pour identifier un bon logiciel de transformation digital.

En quoi consiste la maturité digitale ?

Saviez-vous qu’à l’heure actuelle, la digitalisation et la croissance d’une entreprise vont de pairs ? Dans ce sens, la majeure partie des entrepreneurs commence la transformation digitale de leur société dans l’espoir d’accroître son efficacité et sa productivité. Mais jusqu’alors, on en dénombre peu qui atteint la maturité digitale. À ce stade, nous ne parlons pas uniquement de numérisation ou d’automatisation. La maturité digitale va au-delà de la révolution technologique et des outils digitaux. Elle prend aussi en compte l’expérience utilisateur, l’évolution culturelle, l’économie et les collaborateurs au sein de l’entreprise.

Autrement dit, la maturité digitale décrit la capacité d’une entreprise à réagir face à l’environnement numérique émergent. Une société est dite « mature digitalement » lorsqu’elle comprend et sait tirer profit des besoins et des enjeux de la digitalisation. Par conséquent, le retour sur investissement ou le ROI est positif. Dans le cas contraire, nous préconisons un diagnostic de maturité numérique. Bien que le score soit estimatif, il permet de mesurer la rentabilité de la transformation digitale d’une entreprise. À ce propos, la valeur, la stratégie, les opérations, les processus métiers, la culture de l’entreprise, les technologies et l’innovation sont évalués. Ainsi, la société sera en mesure de voir les lacunes afin de trouver la meilleure stratégie pour finaliser sa transformation digitale.

Comment bien choisir son logiciel de transformation digitale ?

Un projet de transformation digitale passe obligatoirement par une solution logicielle. D’ailleurs, les logiciels de gestion se multiplient, de sorte que le choix est de plus en plus complexe. Logiciel de gestion basique, progiciel de gestion intégrée métier, ERP généraliste, installation sous Saas ou sur Cloud, autant de caractéristiques techniques qui apportent la confusion. Voici donc quelques critères pour vous aider à trouver plus facilement un logiciel de transformation digital.

Le secteur d’activité

Pour garantir la réussite de la transformation digitale de votre entreprise, optez pour un outil digital adapté à votre secteur d’activité. Assurément, les éditeurs proposent des logiciels standards qui répondent à des critères génériques. Cependant, un logiciel de transformation digitale sur mesure est taillé spécifiquement pour votre domaine d’activité. La solution répondra aux problématiques réelles de votre entreprise. Qui plus est, le paramétrage sera d’autant plus simple étant donné que les fonctionnalités ont été pensées pour votre métier.

Les objectifs

Détrompez-vous, la transformation digitale ne se limite pas à la simplification des process internes. En effet, la digitalisation apporte de multiples bénéfices stratégiques et opérationnels. Pour en prendre part, il faut définir au préalable vos objectifs. Nous pouvons parler de gain d’efficacité et de temps, une sécurité infaillible, sans oublier l’optimisation des process. Un logiciel de transformation digital ne doit pas uniquement souffler un vent de modernité au sein d’une entreprise. À bien des égards, il devra permettre le bon développement de la société.

Les fonctionnalités

Un ERP avec de multiples fonctionnalités n’est pas forcément la meilleure option. Il faut adapter le périmètre fonctionnel de la solution technologique aux attentes de votre entreprise et à l’usage escompté. Commencez par établir un cahier de charges pour énumérer les fonctions utiles et les évolutions à prévoir. Votre logiciel peut être sollicité pour la gestion financière, la gestion commerciale, la comptabilité, la production, la gestion des ressources humaines, la paie, la supervision, etc.  Notons par la même occasion qu’un ERP complet et avancé est susceptible de remplir toutes ces tâches, sans risques et dans les règles.

L’envergure de l’entreprise

Le choix d’un logiciel de transformation digital dépend de la taille, du chiffre d’affaires et des filiales de l’entreprise. Un TPE et une société d’envergure internationale regroupant plus de 500 salariés n’auront pas les mêmes structures. Pour s’y conformer, sachez qu’un ERP sur Cloud est amplement suffisant pour la gestion administrative et la gestion du personnel d’un TPE. Les grandes entreprises et les PME se tourneront vers un outil digital reconnu qui a fait ses preuves.

Le retour sur investissement

Outre l’agilité, la flexibilité et les fonctionnalités, analysez d’ores et déjà la rentabilité de votre projet de transformation digitale. Comparez les coûts d’intégration de la solution logicielle avec le retour sur investissement. Par ailleurs, privilégiez un système ERP viable sur le long terme ou avec une durée d’au moins 10 ans.

La technicité du logiciel

Nous ne sommes pas sans savoir qu’un logiciel de transformation digitale impacte sur le fonctionnement et le quotidien d’une entreprise. Son utilisation impose de nombreux défis et changements. Néanmoins, nous attendons une meilleure visibilité en plus de l’homogénéisation du système d’information de l’entreprise. L’ERP devra s’adapter aux infrastructures existantes. Par ailleurs, n’oubliez pas de vérifier le délai de déploiement. Certes, il varie selon la complexité du projet de transformation et les fonctionnalités du logiciel. Cependant, faites tout de même un audit en amont pour une meilleure organisation interne.

L’assistance

Bien qu’un ERP soit un outil digital avancé et infaillible, des pannes techniques peuvent se produire. Pour y remédier, tournez-vous vers un éditeur de logiciel qui vous accompagne jusqu’à la maturité digitale de votre entreprise. En plus d’une formation pour apprendre les B.A.BA de la solution logicielle, vous aurez un support technique à votre disposition. Il s’occupe de la maintenance et intervient en cas de pannes.

U-ERP, une intelligence artificielle à la portée de votre entreprise

Réussir une transformation digitale profonde ne s’improvise pas. Sans se limiter à l’implication des collaborateurs, il faut avant tout trouver le meilleur logiciel de transformation digitale. Justement, la société Sikiwis, un expert en solution technologique et en transformation digitale vous présente l’U-ERP. Un outil digital complet, avancé et adapté pour tous les processus métiers, cette solution logicielle a été développée avec l’architecture low&no code. Son utilisation est relativement simple et le temps de déploiement est raisonnable. U-ERP est la technologie qui va révolutionner le fonctionnement de votre entreprise.

BTP, agroalimentaire, agence gouvernementale, commerce, industrie, banque, finance, etc, U-ERP est personnalisable en fonction de votre domaine d’activité. Le logiciel saura répondre aux attentes du marché et à ceux de vos collaborateurs. Qui plus, il s’agit d’un logiciel de transformation digital évolutif. En plus des fonctionnalités pré intégrées, il suivra pas-à-pas la croissance de votre entreprise. U-ERP vous assure l’efficacité et la performance. De plus, toutes les fonctionnalités répondent aux normes et aux réglementations en vigueur. Pour en apprendre davantage, vous pouvez nous contacter par mail sur l’adresse contact@sikiwis.com. Notre service est également joignable par telephone sur le 09 50 08 85 87.