Reliez vos achats
à votre facturation électronique.
Structurez les demandes, coordonnez les validations et rapprochez les factures des données métier. UERP relie vos équipes et vos outils dans un parcours de gestion cohérent.
Échanger sur votre parcours achats →
Gardez le fil,
du besoin à la facture fournisseur.
Une facture est plus simple à traiter lorsque la commande, la réception et les validations sont accessibles. UERP permet de structurer ce contexte et de définir les passages entre achats, équipes opérationnelles et finance.
Qualifier le besoin
Rassemblez les informations utiles : fournisseur, objet, montant, pièces et imputation selon les règles de votre organisation.
Clarifier les décisions
Configurez les responsables, seuils et étapes d’approbation pour orienter chaque demande vers le bon interlocuteur.
Traiter les exceptions
Identifiez les pièces manquantes, les écarts et les validations en attente dans un dossier partagé.
Une facture lisible.
Des données exploitables.
Factur-X associe une représentation PDF lisible et des données XML structurées dans un même document. Ce format facilite l’exploitation des données par les outils de gestion.
Le profil de données, les contrôles et les formats acceptés doivent être définis avec les systèmes et prestataires retenus.
+
Référence : le standard Factur-X présenté par le FNFE-MPE.
Une facture reçue,
un traitement organisé.
Le parcours s’adapte à vos achats et à votre environnement comptable. Les contrôles automatiques et les interventions humaines sont définis avec vos équipes.
- 01 / RéunirRécupérer les données de facture et les pièces depuis le dispositif retenu.
- 02 / RapprocherComparer les éléments disponibles avec la commande et la réception.
- 03 / DéciderOrienter les écarts vers les responsables et recueillir les validations.
- 04 / Transmettre et suivreAlimenter l’outil comptable et restituer les statuts disponibles.
Commencez par un flux concret.
Vos données et vos outils
Identifiez les entités, fournisseurs, volumes, formats et systèmes de référence.
Vos règles et vos exceptions
Validez un parcours avec des factures représentatives, des écarts et des retours de statuts.
Vos prochains processus
Élargissez le périmètre à d’autres équipes ou entités après validation du premier flux.
Préparer votre projet Achats & Factur-X.
Un fichier Factur-X suffit-il à couvrir toute la réforme ?
Non. Le format est une composante du dispositif. Le circuit de transmission, les données requises et les services de la plateforme agréée doivent aussi être pris en compte selon votre situation.
Faut-il remplacer notre logiciel comptable ?
Le projet peut s’appuyer sur l’existant. Le cadrage précise les fonctions portées par UERP, les interfaces nécessaires et les informations échangées.
Que préparer pour une démonstration ?
Un exemple de parcours achats, vos règles de validation, des exemples de factures anonymisées et la liste de vos outils permettent de construire une démonstration pertinente.
Faisons avancer vos achats
et votre facturation ensemble.
Partagez vos outils et vos priorités pour définir un parcours adapté à votre organisation.