Au cœur de la transformation digitale notamment du service des ressources humaines, un coffre fort numérique est une alternative novatrice et écologique. Au-delà du stockage des données, il constitue un système sûr, durable et facilement accessible. U-ERP MY VAULT est la solution qui correspond à vos besoins pour simplifier la communication avec vos collaborateurs. Développé par Sikiwis, il sera votre meilleur allié dans le cadre de l’évolution du système d’information de votre entreprise.
Qu’est-ce que U-ERP MY VAULT ?
U-ERP MY VAULT est une application innovante qui a été imaginée et développée par l’équipe de SIKIWIS. Basé sur une plateforme low&no code, il offre un coffre-fort 100 % digital, accessible sur le web et en application mobile pour tous les collaborateurs. En effet, U-ERP MY VAULT fait partie des solutions complémentaires pour la digitalisation des process RH d’une entreprise.
U-ERP MY VAULT est une solution digitale complète et dynamique. Idéalement conçu pour la gestion des informations de votre équipe, il est un des modules clés activable sur la plateforme U-ERP. En effet, U-ERP MY VAULT vous permet de mobiliser la pleine puissance des technologies dernière génération pour la sécurisation et l’intégrité des données de vos collaborateurs.
Gérez les informations de vos collaborateurs
Simplifiez la gestion des données de vos collaborateurs à travers U-ERP MY VAULT. Un coffre fort numérique hautement sécurisé, les paramétrages sont simples. Il peut accueillir toutes les informations personnelles du collaborateur. Chaque salarié pourra y stocker les éléments liés à son contrat de travail, ses préférences, ses titres de transport pris en charge ou l’adhésion mutuelle.
En accord avec l’article L3243-4 du code de travail, U-ERP MY VAULT vous permet de stocker les feuilles de paie. Notons d’ailleurs que ces fiches de rémunération peuvent être générées automatiquement depuis le module PAYROLL ou via des solutions tierces. Pour fluidifier la liaison entre les collaborateurs et la direction des ressources humaines, U-ERP MY VAULT intègre une interface de question. Elle sera utile pour les questions administratives et RH.
Bénéficiez d’une sécurité optimale
Démocratisée par la loi RGPD du 25-05-2018, une entreprise est dans l’obligation de garantir la sécurité des données de ses collaborateurs. Malencontreusement, les moyens humains et les documents papier sont faillibles, sans parler des risques de pertes. Pour y remédier, pensez à U-ERP MY VAULT. Il embarque un coffre-fort numérique qui protège parfaitement les documents professionnels et confidentiels de chaque employé. De plus, la falsification est quasi nulle en raison du scellement numérique. Qui plus est, la transparence est maximale en raison de la traçabilité des opérations liées aux documents sauvegardés sur le coffre-fort.
Réduisez vos coûts et soyez plus efficace
Atteindre la maturité digitale implique de multiples défis et des changements radicaux. Néanmoins, elle permet à une entreprise de réaliser des économies d’argent important. Grâce au coffre-fort numérique U-ERP MY VAULT, vous en aurez fini avec les impressions, les mises sous plis et les armoires à papier. Les données des tous les salariés seront conservés sur une plateforme avancée, d’autant plus que la qualité et l’efficacité sont en hausse. Chaque acteur aura accès à un suivi en temps réel.
Vous offrez ainsi à vos collaborateurs l’accès aux informations clés les concernant, éléments de leur contrat de travail, historique des évaluations, formations planifiées, autres documents réglementaires et bien entendu leur historique de bulletins de paie avec archivage garanti 50 ans y compris donc après leur départ de l’entreprise.
Complet
Offre une fonction clé de gestion des affaires
Simple
Facile et rapide à déployer
Adaptable
500 modules pour répondre à tous les besoins de dématérialisation
Rentable
Assure un retour sur investissement inégalé
Customisable
Basé sur vos besoins et vos souhaits
Pratique
Disponible en multilingue dans différents pays
Applications mobiles
Cette plateforme de gestion du coffre fort de vos collaborateurs est entièrement exploitable sur applications web PWA – Progressive Web Apps – et smartphone en code natif iOS et Android. Elle est opérationnelle quelles que soient les conditions de réseau pour un usage en mode déconnecté entre quelques heures et quelques jours.
L’ensemble des dispositifs sont conçus en architecture no code et permettent de répondre rapidement et précisément à vos besoins.