Le contexte :
Les groupes ou entreprises qui possèdent plusieurs filiales ou départements sont confrontées à des problèmes de gestion des ressources humaines et matérielles lorsqu’aucun Marketplace n’existe au sein de cette entité. Ces ressources sont limitées et peuvent devenir onéreuses si elles ne sont pas gérées efficacement. Il n’y a pas toujours un responsable propre aux ressources, la tâche est en général disséminée sur plusieurs corps de métier :
- Les RH gèrent les ressources humaines
- Les responsables d’inventaires ou magasiniers s’occupent des ressources matérielles
Si un employé souhaite recevoir ou communiquer des informations au sujet des ressources de l’entreprise, il n’a pas de moyen de faire passer l’information à l’ensemble du groupe simultanément ou de cibler en particulier les personnes pouvant être intéressées. Des frais supplémentaires sont occasionnés si aucune solution n’est employée pour palier à ce problème.
L’opportunité :
Peu d’entreprises possèdent un système leur permettant d’avoir des informations concernant les ressources, ce qui engendre des frais supplémentaires. Une solution digitale donne la possibilité de connaître l’état des ressources en temps réel et de raccourcir la durée pour obtenir ces ressources.
Comment UERP répond à ces problématiques :
Digitalizr donne accès à une application permettant de poster des annonces. Cela donne la possibilité :
- D’informer d’un besoin en ressource.
- De notifié une présence de surplus de ressources ou de ressource inutilisée.
- De communiquer avec la personne ayant posté l’annonce pour obtenir de plus amples informations sur la nature des ressources et les conditions.
- D’obtenir des statistiques afin d’améliorer les publications suivantes.
Bénéfices induits :
La présence d’une application qui digitalise ce processus apporte :
- Un gain de temps dans la recherche de ressources.
- Un gain financier dans l’acquisition de nouvelles ressources.
- Des relations intra-entreprise plus nombreuses.
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