Le contexte :
Il est de plus en plus fréquent qu’un salarié ait accès à une voiture de fonction ou de société. Le pourcentage de véhicules d’entreprise mis à disposition varie selon le domaine et la zone géographique. En effet, il est plus courant pour les employés d’entreprises de région parisienne (44%) de posséder un véhicule de fonction. Cependant les risques dûs à ces équipements sont encore mal connus des dirigeants et des mesures ne sont pas toujours mises en place. En effet, seul 1/5 de ces dirigeants ne place pas le risque routier au bon endroit dans la hiérarchie des situations à risques d’accidents mortels dans leur document unique. Toutefois il est devenu plus courant d’avoir au sein d’une entreprise une formation de prévention des risques routiers.
Afin de palier à ces risques, les dirigeants ont donc besoin de connaître un maximum d’informations sur les conducteurs et les véhicules pour limiter les risques. De plus, dans le cadre d’un usage professionnel et/ou personnel, d’autres données sont nécessaires, telles que :
- Le nombre de kilomètres effectués
- Les informations relatives aux contrats
L’opportunité :
La digitalisation de certains processus liés à l’assistance aux conducteurs de véhicules de voitures de fonction ou de société permet de limiter les risques routiers. La mise en place de ces outils donne un accès aux informations nécessaires à la fois aux dirigeants et aux conducteurs de véhicules. Un dispositif adapté et ergonomique permet donc de regrouper toutes ces données.
Comment UERP répond à ces problématiques :
UERP est un dispositif digitalisé qui permet de réunir tous ces éléments au sein d’un même outil au moyen de modules adaptés. Cela permet donc de :
- Géolocaliser et guider le conducteur vers le lieu agréé (ex : garage) le plus proche.
- Envoyer une alerte au conducteur et/ou au dirigeant lorsque le contrat approche du terme ou qu’une réparation est à effectuer.
- Afficher le contrat de location.
- Avoir un accès rapide aux contacts d’urgence afin de savoir qui appeler en cas d’accident ou de sinistre.
- Avoir un accès à des documents de procédures.
- Pouvoir remplir un formulaire pour déclarer un incident/accident/rapport de restitution du véhicule.
- Compléter un constat rempli au préalable.
- Contrôler un système d’ouverture automatique, ex : porte de parking.
- Effectuer un rapport mensuel de kilométrage.
- Envoyer une alerte si le smartphone détecte une activité inhabituelle.
- Donner un rapport d’éco-conduite grâce à une analyse de données.
Bénéfices induits :
L’utilisation de la plateforme UERP, complétée par une formation aux risques routiers, apporte :
- Un taux d’accident en diminution grâce à une sensibilisation et un meilleur suivi.
- Un parc automobile plus durable sur le long terme grâce au suivi des véhicules.
- Des conducteurs mieux informés des risques routiers.
- Des conducteurs plus aptes à réagir aux problèmes rencontrés.
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