Le contexte :
Les campagnes d’audit et de self-audit sont essentielles à l’amélioration continue d’une entreprise. Accorder de l’importance à ce processus est primordial afin d’avoir connaissance ‘’en continu’’ de l’efficience de l’entreprise ainsi que des problèmes qu’elle a pu rencontrer pour effectuer certaines actions.
- La définition du plan d’audit.
- Le suivi du travail des employés.
- Le diagnostic des dysfonctionnements.
- L’apport de recommandations quant à l’organisation ou aux méthodes de travail.
- L’administration d’entretiens avec des salariés ou dirigeants représentent une partie des missions attribuées à un auditeur.
Ces dernières sont nombreuses et nécessitent une bonne organisation afin d’avoir une campagne d’audit optimale.
L’opportunité :
La digitalisation du processus d’audit apporte un gain de temps, mais également une plus grande fiabilité. L’auditeur peut saisir toutes les informations nécessaires à ses audits et éviter les erreurs. Tout est directement digitalisé et disponible pour les personnes concernées. Les audits réalisés en extérieur ne représentent pas non plus une barrière car les applications permettent également des actions sans être connecté à un réseau.
Comment UERP répond à ces problématiques :
UERP est un dispositif digitalisé qui permet de réunir tous ces éléments au sein d’un même outil au moyen de modules adaptés. Il permet notamment de :
- Connaître les membres d’une équipe d’auditeurs et leurs coordonnées.
- Connaître la structure dans laquelle les audits sont réalisés.
- Avoir accès aux documents classés par catégories.
- Avoir accès aux formulaires.
- Gérer des campagnes de certification.
- Modifier les paramètres de validation.
Bénéfices induits :
Les campagnes d’audit et de self-audit sont plus efficientes et permettent des solutions plus rapides concernant les dysfonctionnements rencontrés.
Pour en savoir plus, utilisez le formulaire contact sur ce site