Le contexte :
Une digital workplace a pour but de transformer le bureau physique en bureau virtuel. Conjointement les employés sont de plus en plus mobiles et sont donc amenés à effectuer des déplacements de manière plus fréquente. La digital workplace donne par exemple la possibilité de consulter divers documents simultanément ou encore d’étudier un outil de gestion.
Elle comporte également un chatOps qui est un chat avec un bot. Il permet d’obtenir une information rapidement car le système met en lien des utilisateurs, des outils et des informations nécessaires au bon fonctionnement.
A l’heure actuelle les digital worplaces ne répondent pas en totalité aux demandes des entreprises.
L’opportunité :
Les entreprises ont besoin d’avoir un outil clair et facile d’utilisation afin de répondre aux contraintes de mobilité toujours croissantes des employés. Un processus de digitalisation donne donc la possibilité à ces entreprises de disposer d’un instrument leur permettant d’avoir l’ensemble des fonctions nécessaires dans un seul et même endroit virtuel.
Comment UERP répond à ces problématiques :
UERP est un dispositif digitalisé qui permet de réunir tous ces éléments au sein d’un même outil au moyen de modules adaptés. Chaque module comporte une fonctionnalité et plusieurs modules peuvent être assemblés afin de former une application. De plus, la plateforme UERP permet de :
- Choisir les documents à afficher.
- Accéder et utiliser un chatBot.
- Ajouter des documents et informations.
- Enrichir la BDD du chatBot.
- Utiliser des outils de gestion.
Bénéfices induits :
La digital workplace est donc un système permettant une optimisation de l’affichage grâce à la possibilité de visualiser simultanément plusieurs éléments. Cette possibilité amène donc également une optimisation du temps consacré au visionnage de l’affichage et l’obtention de l’information en un minimum de manipulations
L’augmentation de la socialisation entre les membres résulte d’une collaboration permise et conseillée grâce à une interaction qui peut se présenter sous différentes formes.
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